Comment fonctionne l'enregistrement automatique Airbnb et comment le configurer

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment fonctionne l'enregistrement automatique d'Airbnb et comment le configurer. C'est une fonctionnalité très utile !

Offrir aux visiteurs la possibilité de s'enregistrer eux-mêmes sur Airbnb est un excellent moyen d'agrémenter leur séjour. En fait, l'auto-enregistrement est devenu très populaire ces dernières années. Ce n'est pas surprenant car un processus d'enregistrement automatisé et transparent fait gagner du temps et offre une expérience sans faille aux invités depuis leur arrivée. Découvrons comment mettre en place une procédure d'enregistrement automatique Airbnb pour la location à court terme d'un lieu et comment rendre le processus aussi simple que possible pour le propriétaire et les invités.

Comment fonctionne l'enregistrement automatique sur Airbnb ?

En termes simples, l'enregistrement automatique d'Airbnb est une fonctionnalité simple qui permet aux visiteurs d'accéder à la maison louée via un coffre-fort, une serrure intelligente ou un clavier. Vos visiteurs n'auront besoin que d'un code pour accéder à la maison. Cela supprime l'obligation pour le propriétaire d'être physiquement présent.

Quels sont les meilleurs moyens d'activer l'auto-enregistrement ?

La première étape pour activer la procédure d'enregistrement automatique est mettre un coffre-fort ou une serrure intelligente sur le mur près de la porte ou sur la poignée. Aussi, vous pouvez utiliser le services d'échange de clés pour fournir une procédure de transfert de clé sans stress. Examinons de plus près ces alternatives de plus en plus populaires pour déterminer celle qui convient le mieux à votre logement de location sur Airbnb.

1. La serrure intelligente d'Airbnb

Une serrure intelligente fonctionne sur un un code de sécurité qui peut être généré, activé et supprimé à distance à l'aide d'un appareil intelligent (généralement un smartphone). Le client pourra entrer dans la propriété de location en utilisant ce code. August Smart Lock Pro et Yale Assure Lock SL sont deux des meilleures serrures intelligentes parmi lesquelles choisir à ces fins.

Une serrure intelligente est le le type de serrure le plus confortable et le plus sûr disponible. Ils sont contrôlés par votre smartphone et vous pouvez modifier rapidement le code de déverrouillage à distance après le départ de chaque visiteur pour assurer une confidentialité totale à vos futurs invités.

2. Services d'échange de clés

L'utilisation des services de échange de clés comme KeyNest ou Keycafe est un autre moyen d'automatiser le processus d'auto-enregistrement. De plus, les hôtes Airbnb peuvent surveiller la collecte et l'utilisation des clés en temps réel. Les deux organisations ont des centaines de sites à travers l'Amérique du Nord et l'Europe où les hôtes peuvent déposer les clés pour que les invités les récupèrent ultérieurement. KeyNest fournit des milliers de casiers ouverts 24h/24 aux hôtes Airbnb européens, souvent tous les quelques pâtés de maisons dans la plupart des zones métropolitaines.

EveryDoor est un autre service d'échange de clés que les hôtes peuvent utiliser. Chaque porte offre un service d'enregistrement automatique sans clé et télécommandé. Un visiteur peut accéder à votre domicile via un appel téléphonique ou en saisissant un code PIN unique. Cela leur permet d'accéder à votre domicile et d'en récupérer les clés, qu'ils pourront ensuite utiliser normalement.

3. Coffre-fort pour Airbnb

Un coffre-fort est un dispositif de stockage compact qui a été développé pour stocker en toute sécurité les clés de votre bien locatif. C'est très sûr et les visiteurs ils auront juste besoin d'un code pour l'ouvrir. Il existe de nombreux systèmes de coffres-forts disponibles, chacun avec une conception de serrure unique. Il existe de nombreux types de coffres-forts disponibles, y compris les coffres-forts à bouton-poussoir, les coffres-forts à cadran, les coffres-forts à roulettes et les coffres-forts électroniques et intelligents.

Si vous recherchez un coffre-fort dans la gamme de prix supérieure, considérez le Boîte à clés intelligente Igloohome. Si vous recherchez une option plus pratique, vous pouvez choisir le coffre-fort portable Master Lock 5424D ou le coffre-fort Kingsley Guard-a-Key Noir.

Comment expliquer les instructions d'enregistrement automatique Airbnb aux voyageurs ?

Inclure les instructions d'auto-enregistrement dans votre annonce Airbnb

Les visiteurs doivent être conscients de la procédure d'enregistrement automatique avant leur arrivée. La bonne nouvelle est qu'Airbnb vous permet de insérer l'enregistrement automatique directement dans l'annonce. Si cette option est activée, les locataires recevront un message automatisé trois jours avant leur arrivée avec les informations d'enregistrement. Pour ajouter l'enregistrement automatique à votre annonce, suivez simplement ces étapes simples :

• Sélectionnez votre annonce dans la section Vos annonces du site Web Airbnb.com.
• Sélectionnez Modifier à côté de Ressources invité.
• Sous Itinéraire, cliquez sur Ajouter un auto-enregistrement.
• Sélectionnez la méthode par laquelle les visiteurs pourront accéder à votre annonce.
• Ajoutez des instructions en suivant les instructions.

Créez un message Airbnb comprenant des instructions d'enregistrement complètes

Envoyer aux invités une note personnalisée avec les instructions d'enregistrement c'est une idée intelligente. Ce message est utile car il offre la possibilité de communiquer rapidement avec les visiteurs pour montrer que vous êtes prêt pour leur arrivée.

Ce type de communication est également une excellente méthode pour inviter les visiteurs à informer le propriétaire de tout problème avant leur arrivée. Cela vous permet de corriger tout problème qui aurait pu vous échapper ou de répondre à des demandes spécifiques, augmentant ainsi vos chances d'obtenir une note de cinq étoiles. Si vous êtes le propriétaire, assurez-vous que les informations suivantes sont incluses dans le message accompagnant les instructions d'enregistrement automatique :

• L'adresse de votre établissement.
• Une photo de la façade de votre maison et une photo de votre entrée.
• Si une clé physique est placée dans un coffre-fort, fournissez des informations sur la façon dont les visiteurs peuvent localiser le coffre-fort et le code pour le déverrouiller.
• Codes d'accès pour portes ouvertes (et portails si nécessaire).
• Création d'un modèle pour un message d'auto-enregistrement
• Créez un modèle de message pour éviter de livrer à nouveau les mêmes instructions. Vous pouvez l'envoyer par e-mail à toute personne qui effectue une réservation avec vous.

Ici un petit exemple:

Comment allez-vous [nom de l'invité] ?

J'ai hâte que vous nous rendiez visite à [nom de la propriété] demain et je suis sûr que vous aussi ! Veuillez noter que l'enregistrement commence à [heure d'enregistrement]. La propriété sera prête peu de temps après. Les informations suivantes vous aideront lors de l'enregistrement :

[nom de la propriété]

Adresse : [adresse complète de l'établissement]

Mot de passe du coffre : [mot de passe du coffre]

Le coffre-fort est situé près de [x] en [position]. Entrez simplement le mot de passe pour déverrouiller le toit et obtenir les clés de la maison.

[Mot de passe Wi-Fi]

Si vous ne l'avez pas déjà fait, consultez mon règlement intérieur. Si vous avez des questions concernant votre réservation, veuillez consulter mon livret d'accueil. Il comprend des informations essentielles sur votre séjour prévu, ainsi que des suggestions sur les plus beaux endroits à visiter et les activités à faire.

Après avoir défait vos bagages et vous être installé, veuillez nous faire savoir via l'application Airbnb si nous pouvons faire quelque chose pour améliorer votre séjour. Nous ne sommes qu'à un texto.

Merci!

[Ton prénom]

Serrure intelligente vs coffres-forts vs services d'échange de clés Airbnb

Quelle que soit l'approche utilisée, il est crucial pensez à changer les codes entre les séjours. Non seulement cela augmente la sécurité, mais la compagnie d'assurance peut l'exiger.

Coffres-forts

Les coffres-forts sont très robustes et simples à utiliser. Bien qu'ils soient rustiques, il est possible pour les visiteurs endommager accidentellement le coffre-fort si vous n'avez pas l'habitude de l'utiliser. Par exemple, s'ils saisissent à plusieurs reprises le mauvais code, le coffre-fort ça pourrait coincer.

De plus, si le visiteur ne parvient pas à le fermer correctement, le coffre-fort s'ouvrira et le contenu restera exposé à tout le monde. Un coffre-fort de type cadenas attaché à une balustrade à travers un anneau métallique est tout aussi peu sûr car il est assez simple de l'arracher. Du côté positif, ils sont beaucoup moins chers que les serrures intelligentes. Un coffre-fort plus premium coûtera entre 100 et 150 euros.

Serrures intelligentes

Les serrures intelligentes sont simple à utiliser et très sûr. Il vous permet de garder une trace de qui entre et sort de votre propriété. De nombreuses serrures intelligentes vous permettent même de surveiller l'état d'une porte via votre téléphone. De plus, contrairement aux serrures normales, elles offrent une haute résistance contre l'effraction. Cela dit, quelqu'un peut essayer de les pirater même si c'est très difficile.

Parmi les points négatifs, les serrures intelligentes ils sont chers. Une serrure intelligente compétente peut coûter bien plus de 200 euros. De plus, des piles et une connectivité à un téléphone et à un réseau Wi-Fi sont nécessaires.

Service d'échange de clés

È simple à utiliser, bon marché et sûr, mais les hôtes et les visiteurs doivent noter que le site peut ne pas être disponible 24 heures sur XNUMX. De plus, plusieurs hôtes se plaignent le manque de points d'échange dans leur quartier.

conclusions

Les visiteurs et les hôtes utilisent plusieurs alternatives pour l'auto-enregistrement Airbnb. Il est facile à utiliser, pratique et permet de gagner du temps. Si vous craignez qu'il ne paraisse trop froid et distant, sachez que vous pourriez envoyer un message d'accueil personnalisé ou même laisser une lettre de bienvenue manuscrite et un cadeau pour aider vos visiteurs à se sentir chez eux. En rendant vos instructions claires et explicites, vous pouvez être assuré que vos visiteurs ne vous pénaliseront pas tout au long du processus d'enregistrement. Si vous avez beaucoup de chambres à louer, un gestionnaire de canaux de location de vacances peut également être utilisé pour rationaliser les opérations commerciales et garder tout sous contrôle. C'est tout de la section web et social, continuez à nous suivre !