Si la taille du fichier PST est si grande qu'elle provoque une corruption, que faire ? Essayons de comprendre
Si les performances de l'application MS Outlook sont lentes ou si la réponse prend trop de temps, nous pouvons supposer que quelque chose se passe dans les fichiers PST. Dans la plupart des cas, le surdimensionnement des fichiers PST est la cause de ces problèmes. En dehors de cela, les fichiers PST surdimensionnés peuvent également affecter les performances de toutes les opérations MS Outlook telles que l'ouverture d'un dossier, la copie d'un fichier et le téléchargement de pièces jointes. Vous devez porter une attention particulière à la taille du fichier PST afin qu'il ne dépasse pas la limite de taille maximale.
Malheureusement, le surdimensionnement est également l'une des raisons les plus courantes derrière Corruption de fichier PST. Lorsque les fichiers PST de votre compte MS Outlook sont endommagés, vous finirez par perdre des données essentielles et des informations commerciales sensibles, à moins que vous ne résolviez le problème dès que possible. Dans cet article, nous examinerons les problèmes associés aux fichiers PST volumineux et certaines méthodes qui vous aideront à éviter les problèmes.
Que savoir sur les fichiers PST surdimensionnés ?
Les fichiers PST ou Personal Storage Table sont l'un des composants les plus importants de MS Outlook, qui stocke diverses données et boîtes de messagerie telles que le calendrier, les contacts, les tâches, les e-mails, les notes, les journaux et les brouillons dans le système physique rigide du disque. Fichiers PST et fichiers OST ont des limites de taille plus élevé dans les nouvelles versions de MS Outlook que dans les anciennes versions telles que Outlook 2002, 2003 et 2007. Pour cette raison, la corruption des fichiers PST est plus problématique dans ces versions de MS Outlook.
Lorsque les fichiers de la table de stockage personnel dépassent leurs limites de taille, ils deviennent surdimensionnés et commencent à rencontrer plusieurs problèmes d'accès aux messages électroniques et d'autres éléments de la suite. Dans ces cas, plusieurs erreurs sont rencontrées :
- Erreur signalée 0x00040820: Cette erreur est due à la grande taille des fichiers de la table de stockage personnel lorsque vous souhaitez recevoir ou envoyer des e-mails via un compte MS Outlook. Cette erreur apparaît lorsque vous essayez de synchroniser des éléments de boîte aux lettres avec des fichiers de données PST qui ont dépassé la limite de taille.
- Erreurs de synchronisation en arrière-plan: Cette erreur se produit lorsque vous souhaitez synchroniser plusieurs éléments de boîte aux lettres d'une version de MS Outlook à une autre. S'il existe une incompatibilité entre la taille des anciens et des nouveaux fichiers de la table de stockage personnel, ce problème se produit.
- Le fichier a atteint sa taille maximale: Ce problème se produit lorsque les fichiers de la table de stockage personnel sont devenus plus volumineux que la limite dans cette version spécifique de MS Outlook.
- Erreur d'accès au fichier: L'erreur d'accès au fichier se produit lorsque les fichiers de données PST sont endommagés ou corrompus en raison du problème de surdimensionnement.
Comment pouvez-vous éviter les problèmes de taille de fichier PST ?
Lors du stockage d'un quantité excessive de pièces jointes et d'e-mails sans prêter attention à la limite de taille des fichiers de la table de stockage personnel pour la version spécifique de MS Outlook, vous finirez par rendre les fichiers PST surdimensionnés. Si vous utilisez MS Outlook 2002, nous n'aurons que 2 Go de fichier PST disponible. Les fichiers volumineux de la table de stockage personnel peuvent être endommagés et devront être utilisés un outil de récupération PST tiers pour réparer les fichiers PST endommagés. Cependant, les utilisateurs qui utilisent les dernières versions de MS Outlook peuvent ne pas être confrontés à ce problème en raison de la limite de taille relativement plus élevée des fichiers PST. Si vous y prêtez attention, vous pouvez bien sûr éviter que les fichiers de la table de stockage personnel ne deviennent trop volumineux.
Comment pouvez-vous résoudre les problèmes associés aux fichiers PST surdimensionnés ?
Lorsque les fichiers PST deviennent surdimensionnés, cela entraîne diverses complications, dont l'une peut être la corruption des fichiers PST. C'est pourquoi il est essentiel traiter les problèmes de surdimensionnement des fichiers PST dès que possible pour garantir la sécurité des informations sensibles et critiques de votre entreprise. Surtout pour les entreprises, il est crucial de protéger leurs données sensibles. Voici quelques moyens efficaces de résoudre les problèmes associés aux fichiers PST surdimensionnés.
Résoudre le problème avec l'outil de réparation de la boîte de réception
L'instrument Outil de réparation de la boîte de réception ou ScanPST pourrait vous aider dans cette situation. Assurez-vous de localiser cet outil dans le dossier MS Office sur le disque dur de votre système. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez l'outil ScanPST et choisissez l'option Parcourir pour sélectionner les fichiers de la table de stockage personnel dont vous souhaitez réduire la taille.
- Choisissez l'option Démarrer pour permettre à l'application ScanPST de vérifier les fichiers PST et de rechercher tout type d'erreur.
- Ensuite, choisissez l'option Sauvegarder le fichier numérisé avant la réparation afin de pouvoir sélectionner l'emplacement de destination pour stocker le fichier de sauvegarde.
- Choisissez l'option Réparer pour démarrer le processus de réparation des fichiers surdimensionnés de la table de stockage personnel.
conclusion
Assurez-vous de toujours faire attention à la taille des fichiers PST si vous ne voulez pas qu'ils soient endommagés. avez-vous d'autres questions? Veuillez nous en informer dans la zone de commentaire ci-dessous. C'est tout dans la section des logiciels, continuez à nous suivre !
