Se o tamanho do arquivo PST for tão grande que cause corrupção, o que fazer? Vamos tentar descobrir
Se o desempenho do aplicativo MS Outlook for lento ou demorar muito para responder, podemos supor que algo está acontecendo com os arquivos PST. Na maioria dos casos, o superdimensionamento de arquivos PST é a causa desses problemas. Além disso, arquivos PST superdimensionados também podem afetar o desempenho de todas as operações do MS Outlook, como abrir uma pasta, copiar um arquivo e baixar anexos de e-mail. Você precisa prestar muita atenção ao tamanho do arquivo PST para que ele não exceda o limite máximo de tamanho.
Infelizmente, o superdimensionamento também é um dos motivos mais comuns por trás Corrupção do arquivo PST. Quando os arquivos PST da sua conta do MS Outlook estiverem danificados, você acabará perdendo dados essenciais e informações comerciais confidenciais, a menos que resolva o problema o mais rápido possível. Neste artigo, veremos os problemas associados a arquivos PST grandes e alguns métodos que ajudarão você a evitar os problemas.
O que saber sobre arquivos PST superdimensionados?
Os arquivos PST ou Personal Storage Table são um dos componentes mais importantes do MS Outlook, que armazenam diversos dados e caixas de e-mail como calendário, contatos, tarefas, e-mails, notas, diários e rascunhos no disco rígido do sistema físico. Ambos os arquivos PST e arquivos OST tem limitações de tamanho superior nas versões mais recentes do MS Outlook do que nas versões mais antigas, como o Outlook 2002, 2003 e 2007. Por esse motivo, a corrupção do arquivo PST é mais problemática nessas versões do MS Outlook.
Quando os arquivos da Tabela de armazenamento pessoal excedem seus limites de tamanho, eles ficam superdimensionados e começam a encontrar vários problemas ao acessar mensagens de e-mail e outros elementos da suíte. Nesses casos, vários erros são encontrados:
- Erro relatado 0x00040820: Este erro ocorre devido ao grande tamanho dos arquivos da Tabela de Armazenamento Pessoal quando você deseja receber ou enviar e-mails por meio da conta do MS Outlook. Este erro aparece ao tentar sincronizar itens de caixa de correio com arquivos de dados PST que excederam o limite de tamanho.
- Erros de sincronização em segundo plano: este erro ocorre quando você deseja sincronizar vários itens da caixa de correio de uma versão do MS Outlook para outra. Se houver uma incompatibilidade entre o tamanho dos arquivos de tabela de armazenamento pessoal antigos e novos, esse problema ocorrerá.
- O arquivo atingiu seu tamanho máximoObservação: esse problema ocorre quando os arquivos da tabela de armazenamento pessoal se tornaram maiores que o limite nessa versão específica do MS Outlook.
- Erro de acesso ao arquivo: O erro de acesso ao arquivo ocorre quando os arquivos de dados PST estão danificados ou corrompidos devido ao problema de superdimensionamento.
Como você pode evitar problemas de tamanho de arquivo PST?
Ao armazenar um quantidade excessiva de anexos e e-mails sem prestar atenção ao limite de tamanho dos arquivos Personal Storage Table para a versão específica do MS Outlook, você acabará tornando os arquivos PST superdimensionados. Se você estiver usando o MS Outlook 2002, teremos apenas 2 GB de arquivo PST disponível. Arquivos grandes da tabela de armazenamento pessoal podem ser danificados e precisarão ser usados uma ferramenta de recuperação PST terceiros para reparar arquivos PST danificados. No entanto, os usuários que estão usando as versões mais recentes do MS Outlook podem não enfrentar esse problema devido ao limite de tamanho relativamente maior dos arquivos PST. Se você prestar a devida atenção, você pode evitar que os arquivos da Tabela de Armazenamento Pessoal fiquem muito grandes, é claro.
Como você pode corrigir os problemas associados a arquivos PST superdimensionados?
Quando os arquivos PST ficam superdimensionados, isso causa várias complicações, uma delas pode ser a corrupção de arquivos PST. Por isso é essencial lidar com problemas de superdimensionamento de arquivos PST o mais rápido possível para garantir que as informações confidenciais e críticas de sua empresa permaneçam seguras. Especialmente para as empresas, é crucial proteger seus dados confidenciais. Aqui estão algumas maneiras eficazes de corrigir os problemas associados a arquivos PST superdimensionados.
Corrija o problema com a ferramenta de reparo da caixa de entrada
A ferramenta Ferramenta de reparo da caixa de entrada ou ScanPST poderia ajudá-lo nesta situação. Certifique-se de localizar esta ferramenta na pasta MS Office no disco rígido do sistema. Aqui estão os passos a seguir:
- Abra a ferramenta ScanPST e escolha a opção Procurar para selecionar os arquivos da Tabela de armazenamento pessoal que você deseja reduzir em tamanho.
- Escolha a opção Iniciar para permitir que o aplicativo ScanPST verifique os arquivos PST e procure qualquer tipo de erro.
- Em seguida, escolha a opção Fazer backup do arquivo digitalizado antes do reparo para que você possa selecionar o local de destino para armazenar o arquivo de backup.
- Escolha a opção Reparar para iniciar o processo de reparo dos arquivos superdimensionados da Tabela de armazenamento pessoal.
conclusão
Certifique-se de sempre prestar atenção ao tamanho dos arquivos PST se não quiser que eles sejam danificados. Você tem outras perguntas? Por favor, deixe-nos saber na caixa de comentários abaixo. Isso é tudo da seção de software, continue nos acompanhando!
