Neste artigo, veremos os 10 melhores softwares para monitorar funcionários. Esses são softwares poderosos, mas muitas vezes entram em conflito com o conceito de privacidade bem protegido pela lei. Vamos tentar esclarecer!
Os empregadores e gerentes devem supervisionar o trabalho dos funcionários. Pode ser um trabalho sujo, mas alguém precisa fazer isso. Hoje, o número de empregos que dependem de dispositivos eletrônicos como PCs, smartphones e tablets está em constante crescimento. Por um lado esses dispositivos podem aumentar muito a produtividade, mas, por outro lado, podem ser uma distração. Muitas vezes, portanto, surge a necessidade de monitorar os funcionários durante o seu trabalho. Mas que limites você tem para se manter?
Mas isso é legal?
O empregador está obviamente autorizado a monitorar seus funcionários, mas seguindo algumas diretrizes impostas por lei:
- princípio da necessidade, ou seja, o controle deve ser necessário ou indispensável a respeito de uma finalidade previamente determinada e ter caráter de excepcionalidade
- princípio de finalidade que prevê que o controle deve visar a garantia da segurança ou continuidade do negócio, ou ainda, a prevenção e repressão ilegal
- princípio de transparência que prevê que o empregador deve informar previamente os empregados sobre os limites de utilização das ferramentas de informação, bem como sobre as penalidades previstas em caso de violação desses limites, e sobre os controlos implementados.
- princípio da proporcionalidade prevê que o empregador deve adotar formas de controle necessárias em relação ao fim perseguido e não desproporcionais
- princípio de segurança prevê que os dados coletados devem ser protegidos de forma adequada
Também Fiador de privacidade ele argumentou que “é ilegal monitorar sistematicamente a navegação dos trabalhadores na internet”, afirmando que a instalação de software que rastreia sistematicamente a atividade online dos trabalhadores viola o Estatuto do Trabalhador. Portanto, certamente é possível bloquear alguns sites ou aplicativos, monitorar o uso de alguns aplicativos ou verificar os e-mails que são enviados - obviamente se vierem da caixa de correio da empresa. No entanto, não é possível fazer isso sem o consentimento do funcionário que deve ser informado.
Monitoramento de funcionários da Spyrix | Melhor software para monitorar funcionários
O Spyrix Employee Monitoring é um aplicativo disponível para Windows e Mac que permite que você calcular os períodos de inatividade do funcionário. Todos os dados podem ser facilmente visualizados por meio de gráficos e, graças aos perfis que podem ser associados a funcionários individuais, sua atividade pode ser monitorada seletivamente. Uma vez que é um baseado em nuvem de software, todos os dados estão acessíveis a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet. Existem também recursos mais invasivos, como gravação de tela, registro de teclado e monitoramento de webcam quando em uso. Temos então a capacidade de salvar o histórico de sites visitados, atividades em redes sociais e software de mensagens, controle de impressora e muito mais.
CleverControl | Melhor software para monitorar funcionários
CleverControl também é compatível com Windows e Mac. O aplicativo permite que você monitore o uso da Internet registro de visitas a sites feitas durante o horário de trabalho. Mas você também pode gravar a tela e o teclado para rastrear a atividade de seus funcionários. Você também pode verificar os aplicativos utilizados, em particular as redes sociais. Também é possível tirar fotos com a webcam para garantir que os funcionários estejam em suas estações durante o horário de trabalho. Todos os dados são registrados na nuvem e, portanto, acessíveis a qualquer momento e de qualquer terminal. Eles podem ser gerenciados até 500 funcionários juntos.
Keylogger real | Melhor software para monitorar funcionários
Este software é um pouco mais básico, mas muito poderoso. sim eles podem monitorar aplicativos em execução e também aquelas já fechadas e obviamente todas as teclas pressionadas. Mas também imprime, conteúdo copiado e colado e qualquer conexão de Internet feita e todos os sites visitados. Você pode produzir relatórios em formato txt e html, bem como agendar capturas de tela periódicas. O Keylogger real tem algumas características peculiares, como o Sensibilidade CAPS LOCK ou a possibilidade de filtrar os dados a serem registrados. Ele também possui um recurso útil que permite imprimir apenas letras em arquivos de log e não caracteres invisíveis, como espaço ou postagem.
Teramind | Melhor software para monitorar funcionários
O principal objetivo do Teramind é monitorar a produtividade dos funcionários. O software irá coletar dados sobre as atividades do usuário, incluindo os aplicativos que você abre, os sites que visita e os programas que usa com tempos relativos de uso. Também será possível visualizar ao vivo quais programas estão sendo executados no PC do funcionário. O programa é facilmente personalizável para não ser muito invasivo, mas ainda assim eficaz.
Hubstaff | Melhor software para monitorar funcionários
Hubstaff é um programa abrangente de gerenciamento de funcionários. Por um lado, temos uma série de ferramentas para monitorar a atividade dos funcionários, por exemplo, podemos rastrear aplicativos abertos e tempo de uso. Ele também pode ser usado em dispositivos móveis e PCs offline. Por outro lado, contamos com um sistema que permite gerir os salários e a atribuição de tarefas e projetos aos colaboradores. Na prática, é um software empresarial completo para aumentar a produtividade e reduzir o trabalho organizacional.
ActivTrak | Melhor software para monitorar funcionários
É um software muito poderoso que não só permite coletar dados sobre atividades e monitorar funcionários, mas também permite analisar esses dados para detectar facilmente quem está realmente comprometido e quem está um pouco mais fácil. Na verdade, será possível monitorar todos os programas utilizados e os sites visitados. Esses dados são então acompanhados por informações de tempo e processados para fornecer uma análise do comportamento dos trabalhadores, ajudando os gestores a aproveitar ao máximo suas equipes. Para evitar o uso indevido de dispositivos, sites podem ser adicionados a uma lista negra para bloquear o acesso. ActivTrak está disponível em ambos para Windows e macOS.
Monitask | Melhor software para monitorar funcionários
É um aplicativo muito útil. O trabalhador inicia o aplicativo e este faz capturas de tela aleatoriamente ou em intervalos predefinidos para monitorar a atividade. O relatório pode então ser consultado online posteriormente para verificar o trabalho dos funcionários. Você também pode ver os aplicativos usados e o tempo de uso. Além disso, os sites visitados podem ser rastreados. Decorrido o horário de trabalho, o programa interrompe automaticamente a gravação da informação.
Kickidler | Melhor software para monitorar funcionários
É um programa para monitorar em tempo real (e não) os programas utilizados e o tempo gasto em cada um deles. Você também pode telas de registro, notificações que você recebe e chaves. Você também pode assumir o controle remoto do computador onde o software está instalado. Em seguida, encontramos uma série de ferramentas para usar esses dados para monitorar a produtividade dos funcionários.
AeroAdmin | Melhor software para monitorar funcionários
AeroAdmin é um software que não requer instalação. É suficiente iniciar o AeroAdmin no PC do administrador (o PC a partir do qual a conexão é estabelecida) e no PC cliente (o PC com o qual estabelecer a conexão). Depois de iniciado, o programa está pronto para ser usado.
Refog | Melhor software para monitorar funcionários
Os produtos Refog são projetados para uso em desktops Windows e em rede (Refog Employee Monitor), enquanto o Refog Terminal Monitor é projetado para monitorar clientes de servidor de terminal. Todas as atividades do usuário podem ser vistas centralmente a partir de uma interface administrativa conveniente. O software fornece filtros de pesquisa e funcionalidade flexíveis. Todas as informações coletadas são armazenadas localmente e criptografadas com segurança.
conclusões
Resumindo, existem muitas soluções válidas para monitorar funcionários por meio de software dedicado. O importante é não ser muito invasivo e usar essas ferramentas dentro dos limites do monitoramento da produtividade, sem estressar excessivamente os funcionários, pois você corre o risco de obter o efeito contrário! As vezes confiança mútua e estima são as ferramentas mais poderosas à sua disposição para obter o máximo de seus funcionários. Isso tudo vem da seção de software, continue nos seguindo!
