En este artículo, veremos el top 10 de los mejores software para monitorear empleados. Se trata de un software poderoso, pero muy a menudo entran en conflicto con el concepto de privacidad bien protegido por la ley. ¡Intentemos aclarar!
Los empleadores y gerentes deben supervisar el trabajo de los empleados. Puede ser un trabajo sucio, pero alguien tiene que hacerlo. Hoy en día, la cantidad de trabajos que dependen de dispositivos electrónicos como PC, teléfonos inteligentes y tabletas está en constante crecimiento. Por un lado Estos dispositivos pueden aumentar enormemente la productividad, pero por otro lado pueden distraer. Por lo tanto, muy a menudo surge la necesidad de monitorear a los empleados durante su trabajo. Pero, ¿en qué límites tienes que quedarte?
¿Pero es legal?
Obviamente, el empleador puede monitorear a sus empleados, pero siguiendo algunas pautas impuestas por la ley:
- principio de necesidad, es decir, el control debe ser necesario o indispensable con respecto a un fin previamente determinado y que tenga el carácter de excepcionalidad
- principio de finalidad que establece que el control debe estar orientado a garantizar la seguridad o continuidad del negocio, o bien a prevenir y reprimir
- principio de transparencia que establece que el empleador debe informar a los empleados con anticipación sobre los límites de uso de las herramientas de información, así como sobre las sanciones previstas en caso de incumplimiento de estos límites, y sobre los controles implementados.
- principio de proporcionalidad establece que el empresario debe adoptar las formas de control necesarias en relación con el fin perseguido y no desproporcionadas
- principio de seguridad establece que los datos recopilados deben estar adecuadamente protegidos
también puedes Garante de privacidad Sostuvo que "es ilegal monitorear sistemáticamente la navegación de los trabajadores en Internet", afirmando que la instalación de software que rastrea sistemáticamente la actividad en línea de los empleados viola el Estatuto de los Trabajadores. Por lo tanto, ciertamente es posible bloquear algunos sitios web o aplicaciones, monitorear el uso de algunas aplicaciones o verificar los correos electrónicos que se envían, obviamente si provienen del buzón de correo de la empresa. Sin embargo, no es posible hacerlo sin el consentimiento del empleado, que debe ser informado.
Monitoreo de empleados de Spyrix | El mejor software para monitorear a los empleados
Spyrix Employee Monitoring es una aplicación disponible para Windows y Mac que te permite fácilmente calcular los períodos de inactividad de los empleados. Todos los datos se pueden visualizar fácilmente a través de gráficos y, gracias a los perfiles que se pueden asociar con los empleados individuales, su actividad se puede controlar de forma selectiva. Dado que es un software basado en la nube, todos los datos son accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. También hay funciones más invasivas como grabación de pantalla, registro de teclado y monitoreo de cámara web cuando está en uso. Luego, tenemos la capacidad de guardar el historial de los sitios visitados, las actividades en las redes sociales y el software de mensajería, el control de la impresora y mucho más.
CleverControl | El mejor software para monitorear a los empleados
CleverControl también es compatible con Windows y Mac. La aplicación le permite controlar el uso de Internet registrar visitas a sitios web realizadas durante el horario laboral. Pero también puede grabar la pantalla y el teclado para rastrear la actividad de sus empleados. También puede consultar las aplicaciones utilizadas, en particular las redes sociales. También es posible tomar fotografías con la cámara web para asegurarse de que los empleados estén en su puesto durante el horario laboral. Todos los datos se registran en la nube y, por tanto, se puede acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier terminal. Se pueden gestionar hasta 500 empleados juntos.
Registrador de teclas real | El mejor software para monitorear a los empleados
Este software es un poco más básico, pero muy poderoso. sí pueden monitorear aplicaciones en ejecución y también los ya cerrados y obviamente todas las teclas presionadas. Pero también impresiones, contenido copiado y pegado y cualquier conexión a Internet realizada y todos los sitios web visitados. Puede producir informes en formato txt y html, así como programar capturas de pantalla periódicas. Actual Keylogger tiene algunas características peculiares como el Sensibilidad de CAPS LOCK o la posibilidad de filtrar los datos a registrar. También tiene una función útil que le permite imprimir solo letras en archivos de registro y no caracteres invisibles, como espacios o publicaciones.
Teramind | El mejor software para monitorear a los empleados
El objetivo principal de Teramind es monitorear la productividad de los empleados. El software recopilará datos sobre las actividades del usuario, incluyendo las aplicaciones que abre, los sitios web que visita y los programas que usa con tiempos relativos de uso. También será posible ver en vivo qué programas se están ejecutando en la PC del empleado. El programa es fácilmente personalizable para no ser demasiado invasivo, pero aún así efectivo.
Hubstaff | El mejor software para monitorear a los empleados
Hubstaff es un programa integral de gestión de empleados. Por un lado tenemos una serie de herramientas para monitorear la actividad de los empleados, por ejemplo, podemos realizar un seguimiento de las aplicaciones abiertas y el tiempo de uso. También se puede utilizar en dispositivos móviles y PC sin conexión. Por otro lado, contamos con un sistema que le permite administrar los sueldos y la asignación de tareas y proyectos a los empleados. En la práctica es un software empresarial completo para aumentar la productividad y reducir el trabajo organizativo.
ActivTrak | El mejor software para monitorear a los empleados
Es un software muy poderoso que no solo le permite recopilar datos sobre actividades y monitorear a los empleados, sino que también le permite analizar estos datos para detectar fácilmente quién está realmente comprometido y quién es un poco más fácil. De hecho, será posible controlar todos los programas utilizados y los sitios web visitados. Luego, estos datos se complementan con información de tiempo y se procesan para proporcionar un análisis del comportamiento de los trabajadores, lo que ayuda a los gerentes a aprovechar al máximo sus equipos. Para evitar el uso indebido de dispositivos, los sitios web se pueden agregar a una lista negra para bloquear el acceso. ActivTrak está disponible tanto para Windows y macOS.
Monitask | El mejor software para monitorear a los empleados
Es una aplicación muy útil. El trabajador inicia la aplicación y este toma capturas de pantalla al azar o en intervalos predefinidos para monitorear la actividad. Posteriormente, el informe se puede consultar en línea para verificar el trabajo de los empleados. También puede ver las aplicaciones utilizadas y el tiempo de uso. Además, se pueden rastrear los sitios visitados. Una vez transcurrido el horario laboral, el programa automáticamente deja de registrar la información.
Kickidler | El mejor software para monitorear a los empleados
Es un programa para monitorear en tiempo real (y no) los programas utilizados y el tiempo dedicado a cada uno de ellos. Tú también puedes grabar pantallas, notificaciones que recibe y claves. También puede tomar el control remoto de la computadora donde está instalado el software. Luego, encontramos una serie de herramientas para usar estos datos para monitorear la productividad de los empleados.
AeroAdmin | El mejor software para monitorear a los empleados
AeroAdmin es un software que no requiere instalación. Simplemente inicie AeroAdmin en la PC del administrador (la PC desde la que se establece la conexión) y en la PC cliente (la PC con la que establecer la conexión). Después de comenzar, el programa está listo para ser utilizado.
Refog | El mejor software para monitorear a los empleados
Los productos Refog están diseñados para su uso en escritorios Windows y en red (Refog Employee Monitor), mientras que Refog Terminal Monitor está diseñado para monitorear clientes de servidores terminales. Todas las actividades de los usuarios se pueden ver de forma centralizada desde una cómoda interfaz administrativa. El software proporciona funciones y filtros de búsqueda flexibles. Toda la información recopilada se almacena localmente y encriptada de forma segura.
Conclusiones
En resumen, existen muchas soluciones válidas para monitorear a los empleados a través de software dedicado. ¡Lo importante es no ser demasiado invasivo y utilizar estas herramientas dentro de los límites del control de la productividad, sin estresar excesivamente a los empleados porque se corre el riesgo de obtener el efecto contrario! Algunas veces confianza y estima mutuas son las herramientas más poderosas a su disposición para sacar el máximo partido a sus trabajadores. Eso es todo de la sección de software, ¡sigue siguiéndonos!
