Si el tamaño del archivo PST es tan grande que se daña, ¿qué hacer? Tratemos de resolverlo
Si el rendimiento de la aplicación MS Outlook es lento o tarda demasiado en poder responder, podemos suponer que algo está pasando con los archivos PST. En la mayoría de los casos, el sobredimensionamiento de archivos PST es la causa de estos problemas. Aparte de estos, los archivos PST de gran tamaño también pueden afectar el rendimiento de todas las operaciones de MS Outlook, como abrir una carpeta, copiar un archivo y descargar archivos adjuntos de correo electrónico. Debe prestar mucha atención al tamaño del archivo PST para que no exceda el límite de tamaño máximo.
Desafortunadamente, el sobredimensionamiento es también una de las razones más comunes detrás Corrupción de archivos PST. Cuando los archivos PST de su cuenta de MS Outlook se dañan, terminará perdiendo datos esenciales e información comercial confidencial, a menos que solucione el problema lo antes posible. En este artículo, veremos los problemas asociados con los archivos PST de gran tamaño y algunos métodos que lo ayudarán a evitarlos.
¿Qué saber acerca de los archivos PST de gran tamaño?
Los archivos PST o Tabla de almacenamiento personal son uno de los componentes más importantes de MS Outlook, que almacenan varios datos y casillas de correo electrónico como calendario, contactos, tareas, correos electrónicos, notas, diarios y borradores en el sistema físico rígido del disco. Ambos archivos PST y archivos OST tienen limitaciones de tamaño mayor en las versiones más nuevas de MS Outlook que en las versiones anteriores, como Outlook 2002, 2003 y 2007. Por esta razón, la corrupción de archivos PST es más problemática en estas versiones de MS Outlook.
Cuando los archivos de la tabla de almacenamiento personal exceden sus límites de tamaño, se sobredimensionan y comienzan a encontrar varios problemas para acceder a los mensajes de correo electrónico y otros elementos de la suite. En estos casos, se encuentran varios errores:
- Error informado 0x00040820: Este error se debe al gran tamaño de los archivos de la tabla de almacenamiento personal cuando desea recibir o enviar correos electrónicos a través de la cuenta de MS Outlook. Este error aparece al intentar sincronizar elementos del buzón con archivos de datos PST que han excedido el límite de tamaño.
- Errores de sincronización en segundo plano: este error ocurre cuando desea sincronizar varios elementos del buzón de una versión de MS Outlook a otra. Si hay una discrepancia entre el tamaño de los archivos de la tabla de almacenamiento personal antiguo y el nuevo, se producirá este problema.
- El archivo ha alcanzado su tamaño máximoNota: este problema se produce cuando los archivos de la tabla de almacenamiento personal superan el límite de esa versión específica de MS Outlook.
- error de acceso al archivo: El error de acceso al archivo ocurre cuando los archivos de datos PST están dañados o corrompidos debido al problema de tamaño excesivo.
¿Cómo puede evitar problemas de tamaño de archivo PST?
Al almacenar un cantidad excesiva de archivos adjuntos y correos electrónicos sin prestar atención al límite de tamaño de los archivos de la tabla de almacenamiento personal para la versión específica de MS Outlook, terminará haciendo que los archivos PST sean demasiado grandes. Si está utilizando MS Outlook 2002, solo tendremos 2 GB de archivo PST disponibles. Los archivos grandes de la tabla de almacenamiento personal pueden estar dañados y deberán usarse una herramienta de recuperación de PST tercero para reparar archivos PST dañados. Sin embargo, es posible que los usuarios que utilizan las últimas versiones de MS Outlook no se enfrenten a este problema debido al límite de tamaño relativamente mayor de los archivos PST. Si presta la debida atención, puede evitar que los archivos de la tabla de almacenamiento personal se vuelvan demasiado grandes, por supuesto.
¿Cómo puede solucionar los problemas asociados con los archivos PST de gran tamaño?
Cuando los archivos PST se vuelven demasiado grandes, causa varias complicaciones, una de ellas puede ser la corrupción de los archivos PST. Por esto es esencial manejar los problemas de sobredimensionamiento de archivos PST lo antes posible para garantizar que la información sensible y crítica de su empresa permanezca segura. Especialmente para las empresas, es crucial proteger sus datos confidenciales. Aquí hay algunas formas efectivas de solucionar los problemas asociados con los archivos PST de gran tamaño.
Solucionar el problema con la herramienta de reparación de la bandeja de entrada
El instrumento Herramienta de reparación de bandeja de entrada o ScanPST podría ayudarte en esta situación. Asegúrese de ubicar esta herramienta en la carpeta de MS Office en el disco duro de su sistema. Estos son los pasos a seguir:
- Abra la herramienta ScanPST y elija la opción Examinar para seleccionar los archivos de la tabla de almacenamiento personal que desea reducir de tamaño.
- Elija la opción Inicio para permitir que la aplicación ScanPST verifique los archivos PST y busque cualquier tipo de error.
- A continuación, elija la opción Copia de seguridad del archivo escaneado antes de reparar para que pueda seleccionar la ubicación de destino para almacenar el archivo de copia de seguridad.
- Elija la opción Reparar para iniciar el proceso de reparación de los archivos de la tabla de almacenamiento personal de gran tamaño.
conclusión
Asegúrese de prestar siempre atención al tamaño de los archivos PST si no quiere que se dañen. ¿Tiene alguna otra pregunta? Háganos saber en el cuadro de comentarios a continuación. Eso es todo de la sección de software, ¡sigue siguiéndonos!
