Compartilhar informações profissionais com outras pessoas às vezes é complicado. Especialmente quando os ritmos aumentam e a pressão é sentida, pode ser difícil se fazer entender e garantir que todos entendam o que precisa ser feito.
Quem está à frente de uma atividade comercial nem sempre tem tempo para ser preciso na comunicação. Nos destaques de um projeto e em momentos difíceis, tudo pode acontecer. Às vezes são os funcionários que não entendem ou não querem cumprir os comandos que vêm dos gestores, outras vezes é a gestão que funciona mal do ponto de vista da comunicação.
Muitas vezes, há muita informação se acumulando e tantas coisas para fazer no menor tempo possível. Isso é verdade no caso de apresentações de empresas ou durante eventos do setor, em reuniões diárias, na elaboração de artigos informativos e em comunicação privada.
Em todos esses casos, é bom que todo profissional saiba eliminar ou minimizar mal-entendidos, vasculhar informações e dados conforme a necessidade, evitando perder informações e tempo, para poder se concentrar no alcance dos objetivos da empresa.
Na verdade, filtrar informações pode significar várias coisas com base no contexto e no conteúdo.
Filtros pessoais e profissionais
Você pode ser o mais claro, eloquente e agradável dos comunicadores e não ser compreendido.
Por que diabos alguém que fala e explica bem as coisas pode ser mal interpretado?
Tudo o que dizemos, fazemos e não dizemos e fazemos comunica algo. Até os movimentos do nosso corpo comunicam algo para quem sabe interpretá-los.
Tudo isso significa que cada pessoa tem filtros e que muda a forma como percebe o que está sendo dito a ela.
Um bom comunicador deve entender como e quando comunicar uma mensagem, modificando-a de acordo com o tipo de pessoa ou grupo de pessoas que terá que ouvi-la.
No campo profissional, pode significar não ser muito incisivo na distribuição de uma tarefa para aqueles que terão que realizá-la pela primeira vez, mesmo que conheçam os métodos para completá-la.
Você não pode ser muito duro com alguém que se juntou à sua equipe há apenas algumas semanas.
E se você acha que um profissional não deve ter filtros, então lembre-se de que um profissional ainda é um ser humano.
Omissões
Você está preparando uma apresentação para um público específico?
Você pode precisar omitir algumas informações, palavras ou termos de sua apresentação.
Você pode se encontrar na posição de ter que remover páginas PDF do documento que você preparou.
Se você precisar remover ou extrair páginas PDF, poderá fazê-lo usando o Adobe Acrobat online da maneira mais segura, rápida e fácil possível.
Para que poderia ser?
Você pode ter uma apresentação usada anteriormente pronta e querer reajustá-la para a nova ocasião.
Quando há muita informação, as menos importantes devem ser deixadas de lado.
Distribua as tarefas
Pense com cuidado.
Algumas das informações que você acha que precisa comunicar podem ser delegadas a outra pessoa.
Nesse caso, você só precisa descobrir qual pessoa tem o papel ideal para cada tipo específico de informação.
Filtrar informações significa também poder distribuí-las em vários níveis, para não perder peças e dar a todos o peso certo, designando uma pessoa para comunicá-las de maneira adequada.
Resumir
O resumo é um exercício escolar muito útil.
Ajuda desde cedo a minimizar a quantidade de informações para aproveitá-las ao máximo, ajudando a mente a memorizá-las e usá-las com mais facilidade.
Quando você recebe instruções para fazer diretamente ou precisa distribuir, resumir em poucas palavras é a melhor maneira de tornar tudo mais fácil de entender.
Existem ferramentas que podem ser usadas online que tratam de resumir o texto digitado na seção específica. Um deles é chamado Resoomer e tem como objetivo ajudar a minimizar qualquer coisa dentro de um texto que não seja útil para sua compreensão.
O resumo é uma das ferramentas de filtragem de informações mais poderosas que podem ser utilizadas, tanto na vida privada quanto na profissional.
Foque a lente
Qual é o objetivo final da comunicação?
Ao focar no que você deseja alcançar ao comunicar as informações, fica mais fácil atingir o objetivo principal.
Para filtrar a informação de forma eficaz, é necessário manter um certo entusiasmo na comunicação e, ao mesmo tempo, comunicar com o objetivo da gestão em mente.
Separar emoções de informações é uma técnica de filtragem muito eficaz.
conclusão
Às vezes, é difícil transferir informações da alta administração para outras equipes.
Você pode sentir tensão e ansiedade devido à possibilidade de erro, mas também deve observar as coisas com cuidado.
Em geral, é sempre bom abster-se de comentar a informação ou mensagem a ser comunicada, limitando-se a encontrar a melhor forma e horário para a comunicação.
